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大家好 !今天我來給大家分享一下關(guān)于客服話術(shù)禁語(yǔ)的內(nèi)容啦,話不多說,我們直接進(jìn)入正題。
客服在服務(wù)的過程中,可能經(jīng)常會(huì)受到顧客的壞情緒暴擊,而我們作為服務(wù)人員,始終要牢記要秉持友好的態(tài)度,但是有時(shí)我們的某些話術(shù)可能會(huì)泄露出我們的壞情緒,我們自己感受不到,但是客戶能感覺得到,那這個(gè)時(shí)候,我們要怎么辦呢?
以下,我就列舉了五種話術(shù)禁語(yǔ),來提醒客服朋友們,在和顧客交流的過程中,要切記不要說這些話。
1、 鄙視語(yǔ)
鄙視程度輕一點(diǎn)的:“我說的您是不會(huì)理解的”、“您就直接按我說的做就行了”等等。
鄙視程度重一點(diǎn)的:“相同的祝福也送給您”、“不管您說什么我都聽不到”等等。
后者比前者程度重的原因是:后者的回答已經(jīng)完全拋開了問題解答本身,而是用話語(yǔ)來攻擊客戶的身心。
2、 煩躁語(yǔ)
客服在工作中是不應(yīng)該帶有私人感情的,因?yàn)榭头谴淼赇仦榭蛻籼峁┳稍?、解決客戶的問題,既然代表的是店鋪,那便是專業(yè)的、親和的狀態(tài),不應(yīng)該帶“喜怒哀樂”等心情,而在客服與顧客的聊天對(duì)話過程中,則表現(xiàn)為利用語(yǔ)音和言語(yǔ)技巧讓客戶聽出淺笑,為了防止客服不良情緒的傳播,也可以運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)。
3、 反詰語(yǔ)
反詰句是典型的禁用問句,在服務(wù)中不能用它直接質(zhì)疑客戶的主意,或者以反詰的辦法對(duì)客戶進(jìn)行攻擊。例如:“您不告訴我,我怎樣會(huì)知道”、“那您告訴我您是怎樣用的”和“您真的確認(rèn)您沒有見到”等等。
所以,我們要把它轉(zhuǎn)換為相同意思,但是不帶有心情發(fā)泄的句子,例如:“您不告訴我,我怎樣知道”就能夠換成“請(qǐng)您具體地告訴我?!?/span>
4、 否定語(yǔ)
在通常狀況下,客戶的一個(gè)主意、一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)問題,都不應(yīng)該直接否定,而是:無論客戶說什么不對(duì)的話和表達(dá)不對(duì)的觀念,我們都不要理睬,直接告知客戶正確的或?qū)嵲诘臓顩r就可以了。
例如:
客戶說:“你們沒有告訴我這件事?!?/span>
錯(cuò)誤的客服話術(shù):“不是這樣的,咱們已經(jīng)在微信公眾號(hào)上公布過了?!?/span>
正確的客服話術(shù):“我們?cè)谖⑿殴娞?hào)和其他自媒體上都發(fā)布過了?!?/span>
客戶要求客服給他查詢信息,由于隱私維護(hù),客服查詢不到。
錯(cuò)誤的客服話術(shù):“很抱歉,我這兒看不到您的個(gè)人信息,我可以將查詢暗碼發(fā)給您,您可以通過短信進(jìn)行查詢?!?/span>
正確的客服話術(shù):“很抱歉,客戶信息屬于個(gè)人隱私信息,如果需要查詢,只能夠由客戶本人通過手機(jī)短信指令查詢,我稍后會(huì)將短信指令發(fā)送到系統(tǒng)登記的手機(jī)上?!?/span>
5、 白話
白話在服務(wù)禁語(yǔ)中有兩重意義,第一重意義指的是口氣助詞,是指用在句中表明中止和句末著重口氣的虛詞。它們沒有任何意義,多與少不影響句意。第二重意義指的是在一段交流中重復(fù)呈現(xiàn),但是沒有具體意義的詞。
例如:“X先生,是這樣的,咱們關(guān)于您的問題現(xiàn)已查詢清楚了”
“是這樣的”這個(gè)詞語(yǔ)都?xì)w于在一段服務(wù)交流中沒有任何意義僅僅為了表明程度而呈現(xiàn)的內(nèi)容,重復(fù)得多了,就有了口頭禪的嫌疑,實(shí)際上并沒有任何意義。
除此之外,服務(wù)禁語(yǔ)還有很多很多,在這里就不一一列舉了,如何判斷其他的服務(wù)禁語(yǔ)呢?只需要秉持一個(gè)原則就可以了,那就是:話術(shù)的言語(yǔ)是會(huì)給客戶感知帶來負(fù)面的心情,或者對(duì)客戶情感有刺激與影響的句子,都要在話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求中被設(shè)置為服務(wù)禁語(yǔ)。

*以上是本期的內(nèi)容