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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

客服自動(dòng)催拍-發(fā)送人群升級(jí)為“中意向人群

發(fā)布時(shí)間:2022-08-31

自動(dòng)催拍是:在售前階段,買家詢單5分鐘后對未下單的買家可設(shè)置自動(dòng)推送催拍話術(shù)及商品,幫助商家實(shí)現(xiàn)對有意向客戶的下單提醒,從而促進(jìn)店鋪成交轉(zhuǎn)化。


開通操作指南如下:

Part 1、 開啟和停用

-開啟:打開千牛,進(jìn)入“客戶服務(wù)平臺(tái)”插件,點(diǎn)擊設(shè)置-自動(dòng)化任務(wù),即可進(jìn)入自動(dòng)化任務(wù)功能頁面;

(PS:如何找到客戶服務(wù)平臺(tái):到千牛工作臺(tái),搜索“客戶服務(wù)”點(diǎn)擊插件即可看到)如下圖:


首次開啟點(diǎn)擊自動(dòng)催拍卡片上的“開啟”按鈕,即可進(jìn)入設(shè)置頁面;路徑:客戶服務(wù)平臺(tái)-設(shè)置-自動(dòng)化任務(wù)-自動(dòng)催拍

-如果要停用,開啟任務(wù)后,在首頁對應(yīng)的場景卡片上有停用任務(wù)的按鈕,點(diǎn)擊即可停用對應(yīng)的自動(dòng)化任務(wù)。


Part 2、基礎(chǔ)方案設(shè)置——可以選擇人工客服開啟催拍/服務(wù)助手賬號(hào)開啟催拍

  • 人工客服賬號(hào)開啟:包括人工直接接待的用戶和服務(wù)助手轉(zhuǎn)人工接待的用戶,將由最近一個(gè)接待過的客服發(fā)送催拍話術(shù)
  • 服務(wù)助手賬號(hào)開啟:服務(wù)助手賬號(hào)接待的用戶,將由服務(wù)助手賬號(hào)發(fā)送催拍話術(shù)

  【人工服務(wù)賬號(hào)開啟與服務(wù)助手開啟至少需要選擇一個(gè)】

  • 催拍失敗設(shè)置:可勾選啟動(dòng)催拍失敗轉(zhuǎn)人工選項(xiàng),如果在催拍話術(shù)發(fā)送n 分鐘后,消費(fèi)者仍未下單,則可以提示人工客服繼續(xù)跟進(jìn),提示消息在消費(fèi)者側(cè)不可見。時(shí)間可選范圍為5-120 分鐘。


Part 3、 設(shè)置催拍內(nèi)容——智能催拍+基礎(chǔ)催拍

點(diǎn)擊“自動(dòng)催拍”卡片上的開啟,即進(jìn)入規(guī)則設(shè)置頁面,支持對詢單但是未下單的高意愿用戶,推動(dòng)催拍話術(shù)及商品。

啟用【智能催拍】

  • 滿足催拍條件的咨詢未下單用戶,按照意向分排名高低圈選出:極高意向人群、中高意向人群。提供不同的策略。
  • 在1中提到的策略基礎(chǔ)上,還會(huì)按照消費(fèi)者的疑慮點(diǎn)針對性的推薦優(yōu)惠、運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)、評價(jià)等內(nèi)容。

啟用智能催拍后,將按照以下策略運(yùn)行:

策略一、針對【極高意向人群】的催拍策略

針對極高意向人群,優(yōu)先挑選與搭配商品匹配度較高的用戶發(fā)送搭配商品??ㄆ畔⒆詣?dòng)生成不可編輯。

(如果無滿足條件的搭配商品,則不發(fā)催拍信息)


策略二、針對【中高意向人群】的催拍策略(三種方案)

1)、價(jià)格敏感人群:優(yōu)惠券(需要有優(yōu)惠券可匹配)

2)、質(zhì)量敏感人群:運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)(需要有贈(zèng)送運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)可以匹配)

3)、無法匹配策略一、策略二的,但有合適的買家評價(jià)內(nèi)容時(shí),推薦【看看別的買家評價(jià)】。

設(shè)置【基礎(chǔ)催拍】——當(dāng)智能催拍策略未啟用or不滿足智能催拍策略時(shí),發(fā)送【基礎(chǔ)催拍】策略。


催拍場景文案設(shè)置:

催拍內(nèi)容包括一個(gè)商品和商家設(shè)置的一個(gè)話術(shù)。我們?nèi)∩唐返倪壿嬍牵喝粝M(fèi)者24 小時(shí)內(nèi)發(fā)送了多個(gè)商品,則會(huì)在所有商品中計(jì)算一個(gè)消費(fèi)者購買意愿度最高的一個(gè)進(jìn)行推送;如果消費(fèi)者在服務(wù)助手中發(fā)送了商品,轉(zhuǎn)人工后沒有發(fā)送,則該商品也可以被系統(tǒng)識(shí)別到并發(fā)送給消費(fèi)者。如果客服向消費(fèi)者推薦了商品,則優(yōu)先會(huì)下發(fā)客服推薦的商品。


催拍文案則有三種類型,①指定商品透出指定文案;②從商品詳情、購買評價(jià)提取有用信息智能生成文案;③通用催拍文案。



①指定商品透出指定文案:

點(diǎn)擊“設(shè)置”可設(shè)置內(nèi)容包括:方案名字、指定商品、催拍文案、時(shí)效、操作。前四項(xiàng)“*”項(xiàng)編輯結(jié)束后務(wù)必在操作列點(diǎn)擊保存,方案即可生效。

--指定商品編輯話術(shù):點(diǎn)擊編輯,可選擇一個(gè)商品或多個(gè)商品,一個(gè)方案最多可選擇200個(gè)商品;

--時(shí)效:點(diǎn)擊編輯,可選擇永久生效,或在左下角“+”新建時(shí)間段自定義時(shí)間,編輯結(jié)束勾選需要時(shí)間后點(diǎn)擊右下角完成。針對一些活動(dòng)期的商品設(shè)置話術(shù)時(shí),需要增加話術(shù)的生效時(shí)間。只有方案的時(shí)效在生效中,這個(gè)方案才會(huì)下發(fā)。


②智能文案:從商品詳情、購買評價(jià)提取有用信息自動(dòng)生成智能文案,用智能文案替換通用文案。

示例文案:親,您看中的這款寶貝【商品詳情提取賣點(diǎn)】;購買過的買家評價(jià)【優(yōu)質(zhì)商品評價(jià)】;此商品現(xiàn)在有優(yōu)惠活動(dòng)【參加的活動(dòng)】


③通用催拍文案:對所有催拍發(fā)送消息自定義一條通用文案。



優(yōu)先級(jí):商品指定文案>智能文案>通用文案。也就是說:

-當(dāng)催拍的商品匹配到生效中的商品指定文案,我們會(huì)優(yōu)先下發(fā)商家設(shè)置的指定文案;

-如果商家針對這個(gè)商品沒有設(shè)置文案,但是商家開啟了智能話術(shù),那么我們會(huì)從商詳里抽取賣點(diǎn)、評價(jià)和活動(dòng)內(nèi)容,針對商品自動(dòng)生成個(gè)性化的話術(shù);

-如果商家沒有開啟智能話術(shù),或者這個(gè)商品里我們沒有抽取到相關(guān)內(nèi)容,那么會(huì)默認(rèn)透出上商家配置的通用話術(shù)。


最后,整體規(guī)則頁面全部完成設(shè)置后,需點(diǎn)擊左下角保存設(shè)置即可生效。


【頻控及下發(fā)催拍邏輯】

1)對于購買意愿高的消費(fèi)者進(jìn)行催拍,每次咨詢最多進(jìn)行一次催拍話術(shù)下發(fā),每個(gè)消費(fèi)者24 小時(shí)內(nèi)最多接收到每個(gè)店鋪的1次催拍推送。


2)有售后訂單進(jìn)行中的咨詢、售后訂單近期剛結(jié)束后的咨詢;以上兩種情況不會(huì)下發(fā)催拍卡片。


【查看催拍數(shù)據(jù)】

設(shè)置完后,即可查看催拍數(shù)據(jù)

1) 首頁卡片上展示昨日催拍的數(shù)據(jù),包括催拍人數(shù)和催拍后下單的人數(shù)

2) 點(diǎn)擊“查看詳情”,可進(jìn)入詳細(xì)數(shù)據(jù)頁面。


其中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以查看指定時(shí)間內(nèi)的催拍人數(shù)、下單人數(shù)、付款人數(shù)和付款金額

-催拍人數(shù):當(dāng)前時(shí)間段,發(fā)送催拍消息的人數(shù)

-下單人數(shù):當(dāng)前時(shí)間段,發(fā)送催拍消息后下單的人數(shù)

-下單金額:當(dāng)前時(shí)間段,發(fā)送催拍消息后下單的金額

-付款金額:當(dāng)前時(shí)間段,發(fā)送催拍消息后下單且付款的金額

關(guān)于下單及付款的計(jì)算口徑:催拍后當(dāng)天及第2 天的數(shù)據(jù)均可計(jì)入,且已實(shí)際下單/付款時(shí)間計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)。如:周一發(fā)送催拍消息,周二下單/付款,且此付款數(shù)據(jù)記在周二的催拍數(shù)據(jù)中,周三的成交不計(jì)算在內(nèi)。


詳細(xì)數(shù)據(jù)可以查看發(fā)送了催拍的買家、發(fā)送賬號(hào)、發(fā)送時(shí)間及具體的聊天記錄。


五、消費(fèi)者端卡片樣式

   


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