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瀏覽量:作者:慧贏天下客服外包

外包客服考核指標如何制定

發(fā)布時間:2022-11-10

店鋪外包客服的重要性,無需多說,大家應(yīng)該都了解。而一份完美的適合自己店鋪的客服績效考核方案,能夠引導店鋪的客服團隊努力的方向。簡而言之,管理者通過設(shè)計好一份客服績效考核方案,然后客服外包團隊可以通過方案來實現(xiàn)自己的價值,從而幫助店鋪更好的發(fā)展。

 

通常一家店鋪的客服薪資架構(gòu)為,基本工資加業(yè)績提成加績效獎金三塊組成。筆者在線上線下有與不少店鋪客服負責人探討過,有些是重績效輕提成,有些是重提成輕績效,甚至有些直接無底薪政策,完全遵循客服多勞多得的原則。個人覺得,客服團隊成長期的店鋪應(yīng)該偏重業(yè)績提成,而客服團隊成熟期的店鋪應(yīng)更偏重績效激勵。

 

這篇文章會分如何選擇客服考核指標、如何設(shè)定指標標準值分值、如何設(shè)定客服績效獎金這三塊入手,希望大家看過這篇文章后能夠?qū)头冃Э己诉@塊有所啟發(fā)。

 外包客服公司指標

一、如何選擇客服考核指標

 

外包客服考核指標通常分三類,即銷售指標、服務(wù)指標和其他指標;

 

什么是銷售指標?

從泛一點的概念可以這樣理解,與客服銷售相關(guān)的考核指標,定位客服銷售指標。包括客服的銷售額、銷售量、詢單轉(zhuǎn)化率、客單價、客件數(shù)等等。這邊提供一個客服銷售額的計算公式。

客服銷售額=售前接待量*詢單轉(zhuǎn)化率*客服客單價

這個公式不難理解,我們套一些數(shù)據(jù)進去。假設(shè)一個店鋪10個客服,每個客服每天售前接待100個買家,客服詢單轉(zhuǎn)化率為40%,客服客單價為100元。那么這個店鋪的客服團隊,一天的銷售額為10(客服人數(shù))*100(單客服每天售前接待人數(shù))*40%(詢單轉(zhuǎn)化率)*100(客單價)=4萬元,一個月的客服銷售額為120萬元。

 

再來分析下,客服銷售指標的重要性。我們繼續(xù)以前面的數(shù)據(jù)做案例,假設(shè)店鋪客服的詢單轉(zhuǎn)化率和客單價,通過客服努力各自提升20%,即詢單轉(zhuǎn)化率由40%提升至48%,客服客單價由100元提升至120元,在店鋪的售前接待量不增加的基礎(chǔ)上,客服團隊一天的銷售額為57600元,一個月的銷售額為172萬8千,在原基礎(chǔ)上增加44%的客服銷售額。

 

也就是說,通過這個簡單的數(shù)據(jù)舉例,我們完全可以拿出相應(yīng)的績效獎金,來獎勵客服通過努力提升銷售指標的數(shù)值。

 自聘客服的缺點

什么是服務(wù)指標?

服務(wù)指標與銷售指標不同,在與店鋪銷售額方面,沒有直接的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),但我們都無法否定服務(wù)指標在客服績效考核方面的重要性。一個店鋪的客服服務(wù)好,相當于給了買家多一個購買你們商品的理由。

 

服務(wù)指標主要包括客服的首次響應(yīng)時間、平均響應(yīng)時間、旺旺回復(fù)率、客服服務(wù)評價等等。這里重點考慮客服的平均響應(yīng)時間這項數(shù)據(jù)。

 

買家在購物的時候,愿意花時間通過詳情頁了解商品介紹,但沒有一個買家,在咨詢的時候,愿意等上一兩分鐘甚至更長時間等待客服回復(fù)。同樣的道理,客服在響應(yīng)買家咨詢的時候,回復(fù)速度越慢,越容易流失掉意向買家,降低詢單轉(zhuǎn)化率。

 

還有那些其他指標?

這塊主要結(jié)合主觀因素,包括客服的執(zhí)行力,服務(wù)態(tài)度,額外工作等,客服主管給以打分。

在選擇客服考核指標這塊,可以結(jié)合客服的銷售指標、服務(wù)指標以及其他指標,進行綜合考核。

店鋪需要提升客服團隊的什么數(shù)據(jù),就選擇考核什么數(shù)據(jù)。

參考開篇的客服績效考核方案圖例,分別選擇了客服的銷售指標(詢單轉(zhuǎn)化率、客單價)、服務(wù)指標(平均響應(yīng)時間)、其他指標(主管打分)。

 

二、如何設(shè)定指標標準值和分值

 

設(shè)定客服考核指標的標準值和分值,主要涉及到兩個原則,一個是算賬問題,通過銷售額計算公式,了解客服的銷售指標的每個區(qū)間提升,能夠多給店鋪帶來多少銷售額,從而設(shè)置好區(qū)間指標值;一個是大小值,即每項考核指標需要盡量做到,店鋪客服團隊做得好的能夠拿到滿分,做的不好的能夠拿到一半分數(shù)。

 

即,一套完美的客服績效考核方案,客服團隊里,是應(yīng)該有客服能夠通過努力拿到滿額績效獎金,同時其他客服最少也可以獲得一半的績效獎金。

 


設(shè)定外包客服指標標準值和分值


(注:每一項指標得分為客服的數(shù)值所在區(qū)間對應(yīng)的分值*權(quán)重)

 

設(shè)定指標標準值,主要參考兩個方面的數(shù)據(jù)。

1、參考店鋪客服的歷史數(shù)據(jù),重點是最近一周,最近一個月和最近兩個月的數(shù)據(jù);

2、參考店鋪同類目客服行業(yè)數(shù)據(jù),可借鑒赤兔定期發(fā)布的行業(yè)數(shù)據(jù)進行參考。

 

在設(shè)定客服考核指標標準值方面,重點參考店鋪客服的歷史數(shù)據(jù),取以往的相應(yīng)數(shù)據(jù)里排第一名的客服數(shù)據(jù),排最后一名的客服數(shù)據(jù),及平均數(shù)據(jù),然后在定標準值區(qū)間的時候,可以根據(jù)實際情況,略往上調(diào)。

 

三、如何設(shè)定外包客服績效獎金

 

通過前面的選擇客服考核指標以及設(shè)定指標標準值分值,可以得到店鋪每個客服的績效考核得分。但僅僅獲得績效分數(shù)是不夠的,還需要把客服績效分數(shù),兌換成績效獎金。

 

客服的績效得分兌換成績效獎金,通常情況下有三種方式。

 

1、設(shè)置多個區(qū)間,進行梯度兌換績效獎金。即客服績效得分所在的區(qū)間,對應(yīng)的績效工資,即為客服的績效獎金。


赤兔名品系統(tǒng)截圖,僅供參考

(赤兔名品系統(tǒng)截圖,僅供參考)

 

如圖所示,客服在相應(yīng)績效指標考核所得分數(shù),根據(jù)對應(yīng)的得分區(qū)間,轉(zhuǎn)換為客服應(yīng)得的績效獎金。

 

2、設(shè)定等比例系數(shù)。

 

這個相對比較簡單粗暴。即設(shè)定一個等比例系數(shù),客服績效獎金為績效得分乘以等比例系數(shù)。

 

3、績效得分映射提成加權(quán)。

 

這是一種結(jié)合客服業(yè)績提成,進行加權(quán)的方式。這種方式是針對客服銷售額提成與績效考核得分相結(jié)合,既重視客服的銷售額業(yè)績,又重視客服的績效考核。即績效得分對應(yīng)一個百分比,可高于或低于100%,然后客服業(yè)績提成乘以這個百分比,為最終業(yè)績提成。

 

三種績效得分兌換績效獎金方式,等比例系數(shù)相對簡單粗暴,而映射提成加權(quán)會更加的結(jié)合客服的業(yè)績提成與績效考核。

 

一套適合自己店鋪的績效考核方案,重點是要結(jié)合自己店鋪的客服歷史數(shù)據(jù),以及店鋪重視什么數(shù)據(jù),就選擇什么數(shù)據(jù)作為考核指標。


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